Die Neue Aufgabenseite – Kordiam Support

In diesem Beitrag wird die neue Seite "Aufgaben" vorgestellt, die im Rahmen unseres Relaunchs überarbeitet und am 5. September 2024 veröffentlicht wurde. Die neue Aufgabenseite haben wir in Webinaren vorgestellt. Die Aufzeichnung der Webinare finden Sie hier: Webinare Aufgabenseite

Umfang des Releases

Die neue Seite Aufgaben hat die alte Aufgabenseite vollständig ersetzt.

In den kommenden Monaten werden weitere Releases mit kleineren und größeren Verbesserungen folgen.

Vorteile der neuen Aufgaben-Seite

In den letzten Jahren hat sich das Spektrum der Aufgabentypen stark erweitert, einschließlich interaktiver Grafiken, Videos und Audiodateien, die alle für verschiedene Plattformen angepasst werden müssen.

Diese Entwicklung hat die Komplexität für koordinierende Nutzer und Nutzerinnen erhöht, Aufgaben umfassend zu überblicken und zu steuern. Gleichzeitig haben Teams verschiedene Tools in Betrieb genommen - Fotografen verwenden möglicherweise eine eigenerstellte Software, das Videoteam nutzt vielleicht Airtable und das Grafikteam bevorzugt Asana.

Die neue Aufgaben-Seite ermöglicht es koordinierenden Redakteuren, alle Aufgaben effizient zu verwalten, unabhängig von der Art der Aufgabe (z. B. ein langes Video im Vergleich zu einem kurzen Social-Media-Clip).

Sie verbessert somit auch für leitende Redakteure und Redakteurinnen die Transparenz in die Aufgabenprozesse, die dem täglichen Themenfluss zugrunde liegen.

Highlights

Während fast alle Funktionen der Seite überarbeitet und verbessert wurden, stechen die folgenden hervor:

Für Fotoaufträge I: Filtern nach Terminzeit

Generische Aufgabenmanagement-Tools filtern Aufgaben in erster Linie nach dem Abgabetermin. Fotoaufträge sind jedoch oft mit Ereignissen und Terminen verbunden.

Kordiam bietet seit langem eine Terminfunktion für Benutzer, wie z.B. Fotografen, um ihre Aufgaben im Kalender (des Mobiltelefons) griffbereit zu haben. Ein koordinierender Benutzer, wie z.B. der Leiter des Fototeams, kann nun die Liste der Fotoaufträge nach dem Datum der Veranstaltung filtern und gruppieren und so die Aufträge noch besser koordinieren.

Für Fotoaufträge II: Standort

Es ist oft wichtig, den Standort eines Auftrags für die Koordination eines Fotografenteams zu sehen. Diese Adressen und andere Standortdetails können jetzt auch direkt in der Liste eingetragen und überprüft werden.

Für Fotoaufträge III: Separate Termine

Oft muss ein Fotograf zu einer leicht anderen Zeit als dem Beginn der Hauptveranstaltung, die er abdecken soll, im Einsatz sein. In Kordiam werden diese als „Separate Termine“ bezeichnet.

Kordiam ermöglicht es den Benutzern schon lange, diese unterschiedlichen Zeiten zu verwalten.

Auf der neuen Seite sind diese auch direkt dort eintrag- und einsehbar.

Aufgaben pro Ausgabe

Für periodische Veröffentlichungen wie Newsletter oder Zeitschriften müssen eine Reihe von Aufgaben im Zusammenhang mit den Themen der Ausgabe erledigt werden. In einigen Fällen können sie sich über Monate erstrecken.

Kordiam ermöglicht es Ihnen, alle Aufgaben im Zusammenhang mit einer oder mehreren Ausgaben anzuzeigen, seien es tägliche, monatliche oder andere Frequenzen.

Verwalten verschiedener Aufgabentypen

Mit der benutzerdefinierten Feldfunktion von Kordiam können Administratoren verschiedene Felder für verschiedene Aufgabentypen definieren. Beispielsweise kann eine Aufgabe für eine interaktive Grafik andere Informationen erfordern als eine statische Grafik.

Solche unterschiedlichen Aufgaben und ihre spezifischen Felder können jetzt zusammen in einer Liste angezeigt und verwaltet werden.

Grundlegende Funktionen

Die Aufgaben-Seite basiert auf der Funktionalität der Themenliste und bietet Ihnen daher folgende allgemeine Verbesserungen, die Sie schon von der Themenliste her kennen:

Benutzerdefinierte Spaltenauswahl und -anordnung: Müssen Sie nur vier Spalten sehen? Oder 20? Wählen Sie die Spalten aus, die Sie sehen müssen (dazu auf das Einstellungsrädchen klicken), und ordnen Sie sie per Drag & Drop neu an.
Mehr Filter-, Sortier- und Gruppierungsoptionen: Im Vergleich zur alten Seite gibt es jetzt deutlich mehr Optionen, die Liste zu filtern, zu gruppieren und zu sortieren.

Wie fast alle anderen Seiten in Kordiam wird sie automatisch auf dem neuesten Stand gehalten, und Aufgaben können per Drag & Drop von einer Gruppe in eine andere verschoben werden.

Feedback

Schicken Sie uns gerne Ihre Fragen und Anmerkungen an support@kordiam.io.