Daten per ftp aus Kordiam ans Redaktionssystem übergeben

Kordiam bietet Ihnen durch die Content Entry-Funktion die Möglichkeit, Texte und Dateien (z.B. Bilddateien) zu erfassen und in Kordiam direkt am Thema zu hinterlegen.

Diese so erfassten Inhalte können per ftp an Ihr Redaktionssystem, Content Management System oder jedes andere System mit ftp-Zugang übergeben werden. So schaffen Sie eine durchgehende Prozesskette von der Auftragserteilung mittels Kordiam über die Erfassung der Inhalte bis zur Weiterverarbeitung im Redaktionssystem.

So geht's:

Einrichten der ftp-Verbindung

In Kordiam haben Sie einen oder mehrere Kanäle (z.B. ein Magazin, eine Zeitung, etc.) eingerichtet.

Kordiam kann die Daten je Publikationskanal an jeweils ein Verzeichnis auf einem ftp-Server übergeben.

Je Publikationskanal richten Sie die Verbindung wie folgt ein (hierzu sind Admin-Rechte erforderlich):

• Gehen Sie im Admin-Bereich auf die Seite "Kanäle"
• Öffnen Sie den entsprechenden Publikationskanal zum Bearbeiten durch Klick auf "Bearbeiten"
• Gehen Sie auf den Tab "Erweiterte Einstellungen"
• Auf dem Tab finden Sie die Eingabefelder für die URL des ftp-Servers sowie für Login-Name und Passwort des ftp-Servers (nicht Ihr Kordiam-Passwort!)
• Geben Sie die Daten ein und speichern Sie diese.

Auslesen der Daten

Die Daten werden im NewsML G2-Standard übertragen.

Im Anhang zu diesem Eintrag finden Sie Beispieldateien für Text bzw. Bilder.

Die Dateinamen setzen sich aus folgenden Elementen zusammen:

• Veröffentlichungsdatum im Format yyyymmdd
• Name des Publikationskanals (erste 8 Zeichen)
• Name der Kategorie(erste 8 Zeichen)
• Titel des Themas (erste 30 Zeichen)
• Format (z.B. "text")
• Eine eindeutige, durch Kordiam vergebene ID für die jeweilige Aufgabe.
• Eine Versionsnummer, wenn ein Nutzer eine neue Version des Inhalts gespeichert hat

Die einzelnen Elemente sind durch ein "-" getrennt.

Innerhalb der Datei finden Sie u.a. die folgenden Angaben:

• guid + Version - Eine eindeutige ID, die sich wie folgt zusammen setzt: Einem ersten Teil, der das Thema in Kordiam identifiziert und einen zweiten für jedes Format (z.B. "Text", "Picture", etc.). In den beigefügten Beispielen (s.u.) sind dieses die Zahlen ":28226852" und ":28226862". Über diese zweistufige ID können Sie alle Dateien, die zu einem Thema gehören, zusammenfügen bzw. weiterverarbeiten.
  Wenn der Nutzer eine neue Version hochlädt, erhöht sich der Versionszähler um 1.
• itemClass qcode - Angabe, um was für eine Inhaltsart es sich handelt
• service qcode:"Kordiam:group" - Angabe, zu welcher Gruppe (d.h. Abteilung, Ressort, etc.) das Thema gehört
• title - Thementitel. Hierbei handelt es sich nicht um eine Überschrift, sondern um die generelle Beschreibung des Themas in Kordiam
• edNote role="Kordiam:task-note" - Notiz je Aufgabe (d.h. spezielle Notiz nur für einen Text-Auftrag)
• edNote role="Kordiam:page" - Die Kategorie, der dieses Thema zugewiesen ist
• link href - eine URL, die den Nutzer direkt auf die Bearbeitungsmaske des Themas in Kordiam führt
• creator literal - das Kürzel des Nutzers
• headline (nur für Text) - die Überschrift
• description role = "drol:teaser" (nur für Text) - der Vorspann
• description role="drol:caption" (nur für Bilder) - die Bildunterschrift; diese befindet sich jedoch auch im IPTC-Header der Bilddateien
• contentSet - die eigentlichen Inhalte bzw. die Links zu den separat mitgelieferten Dateien (z.B. Bildern)

Besonderheiten

• Wenn ein Thema auf einen anderen Veröffentlichungstag verschoben wird, wird die Datei erneut und mit neuem Veröffentlichungsdatum im Dateinamen übertragen.
• Werden Text und Bilder zu einem Thema geliefert, werden zwei separate XML-Dateien übertragen (eine für Text, eine andere für Bilder). Beide Dateien verfügen über einen gemeinsamen ID-Bestandteil (s.o. "guid"), so dass ein Bezug zwischen den Dateien hergestellt werden kann.
• Bei der Lieferung von Bildern und anderen Dateien verweist die zentrale Bild-XML-Datei auf die Bilddateien.
• Wenn Nutzer beim Hochladen der Bilder eine Bildunterschrift eingegeben haben, wird diese sowohl in der XML-Datei wie auch im IPTC-Header der Bild-Datei mitgeliefert.