Änderungen an Gruppen, Kanälen und Kategorien

Möchten Sie Änderungen an Ihren bestehenden Gruppen, Kanälen und Kategorien vornehmen? In diesem Artikel erfahren Sie alles, was es dabei zu beachten gilt.

Namensänderung bei Kanäle, Kategorien oder Gruppen

Als Nutzer mit Administratorrechten können Sie die Namen Ihrer Gruppen, Kanäle, Kategorien und Unterkategorien jederzeit ändern.

Die Änderungen können auf den jeweiligen Seiten in den Einstellungen vorgenommen werden.

Unter Einstellungen > Kanäle können Sie die Reihenfolge der Kanäle per Drag&Drop verändern. Dies hat Auswirkung darauf, in welcher Reihenfolge die Kanäle bei der Auswahl in der Eingabemaske und auf den Themenseiten angezeigt werden (wenn nach Kanal/Kategorien gruppiert oder sortiert wird).

Ebenso kann die Reihenfolge der (Unter-)Kategorien innerhalb eines Kanals in den Kanaleinstellungen per Drag&Drop angepasst werden, aber nicht die Hierarchie: Eine Unterkategorie kann nicht einfach in eine Kategorie umgewandelt werden und umgekehrt.

Änderung der Hierarchie: Eine Unterkategorie in eine Kategorie umwandeln oder aus einer Kategorie einen Kanal machen, etc.

Eine solche Anpassung erfordert eine technische Umsetzung und Unterstützung unsererseits (mit verbundenen Kosten) oder alternativ einen Workaround als Übergangslösung.

Sollten Sie planen solch eine Änderung durchführen zu wollen, kontaktieren Sie uns bitte via support@kordiam.io.

Kanäle oder Kategorien löschen

Derzeit raten wir grundsätzlich davon ab Kanäle oder Kategorien einfach zu löschen.

Wird ein Kanal oder auch nur eine Kategorie eines Kanals gelöscht, so wird der gesamte Kanal aus den verknüpften Themen entfernt. Dies hat zur Folge, dass im Nachhinein nicht mehr einsehbar ist, ob ein Thema jemals für diesen gelöschten Kanal geplant war.

Außerdem werden Themen, die nur für einen Kanal geplant waren, zu nicht-terminierten Themen, wenn dieser Kanal gelöscht wird.

Wir planen die Einführung einer Funktion zum Deaktivieren von Kanälen (ähnlich wie Aufgaben oder Status deaktiviert werden können). Bis diese Funktion verfügbar ist, raten wir davon ab, Kanäle/Kategorien zu löschen.

Alternativ können die Zugriffsrechte auf diese Kategorien/Kanäle für alle Gruppen entzogen werden. Dadurch verschwinden diese aus der Eingabemaske sowie aus den Planungsansichten und sind nur noch für Administratoren in den Einstellungen sichtbar.

Details hierzu können wir gerne mit Ihnen besprechen. Schreiben Sie uns einfach an support@kordiam.io.

Änderungen an Gruppen und Untergruppen

Auch die Umwandlung von Untergruppen in Gruppen und umgekehrt ist nicht ohne Weiteres möglich. Von unserer Seite ist eine solche Umwandlung sowie die Migration aller Themen, die einer (Unter-)Gruppe zugeordnet sind, umsetzbar (mit Kosten verbunden).

Kontaktieren Sie uns über support@kordiam.io.

Gruppen Löschen

Das Löschen von (Unter-)Gruppen kann dazu führen, dass Inhalte unwiederbringlich verloren gehen:

• Themen/Termine müssen immer mindestens einer Gruppe oder einem Kanal zugeordnet sein. Themen/Termine, die keinem Kanal und nur einer Gruppe zugeordnet sind, werden beim Löschen der zugehörigen Gruppe ebenfalls gelöscht. Diese Einträge verlieren ihren Anker und können nicht wiederhergestellt werden.

Angelegte Oberthemen können auch durch das Löschen einer Gruppe verloren gehen und können dann nicht wiederhergestellt werden.

Außerdem kann das Löschen von Gruppen oder Untergruppen dazu führen, dass Nutzer Ihre Zugriffsrechte verlieren:

• Beim Anlegen von Nutzern müssen diese mindestens einer Gruppe zugeordnet werden. Ist ein Nutzer nur einer einzigen Gruppe zugeordnet und wurden diesem Nutzer keine weiteren Zugriffsrechte über die Option "Umfassender Zugriff" gewährt, führt das Löschen dieser Gruppe dazu, dass dem betroffenen Nutzer jegliche Rechte in Kordiam entzogen werden.