Gespeicherte Ansichten erstellen, nutzen und bearbeiten

Gespeicherte Ansichten ermöglichen es eine Seitenansicht mit individuell gesetzten Filtern und Sortierungen als Lesezeichen zu speichern und mit Kollegen zu teilen.

Dieser Beitrag erläutert wie Sie

• eine Gespeicherte Ansicht erstellen
• diese im Alltag anwenden,
• bearbeiten und löschen können.
• eine Gespeicherte Ansicht aktualisieren auf der Themenliste und Oberthemenseite

Erstellen einer Gespeicherten Ansicht

Innerhalb von Sekunden können Sie eine neue Gespeicherte Ansicht anlegen.

Zunächst halten Sie Ausschau nach dem Link "Speichern der Ansicht" rechts neben dem Knopf Anwenden.

Auf der Oberthemen-Seite und auf der Themenliste finden Sie die Option oben rechts unter folgendem Symbol:

Es öffnet sich ein Fenster und erlaubt die Eingabe der notwendigen Informationen:

• Name: Wählen Sie einen einfachen Namen für die Ansicht. Sie können ihn später ändern.
• Gruppen: Ihre erstellten Ansichten sind standardmäßig nur für Sie sichtbar. Wenn Sie eine Ansicht mit Kollegen teilen wollen, wählen Sie bitte die entsprechende(n) Gruppe(n) aus. Gerade für Admins empfiehlt es sich einige Ansichten für neue Nutzer zu erstellen und diesen somit den Einstieg in Kordiam zu erleichtern. Gespeicherte Ansichten sind nur für interne Nutzer sichtbar und stehen externen Nutzern / Freien Mitarbeitern nicht zur Verfügung.

Anwenden einer Gespeicherten Ansicht

Noch einfacher als das Erstellen ist der Einsatz einer Gespeicherten Ansicht: 

Sobald Sie Zugang zu mindestens einer Gespeicherten Ansicht haben, erscheint ein Icon in der rechten Ecke oben .

Klicken Sie auf das Icon und wählen Sie die Gespeicherte Ansicht, die Sie interessiert.

Die Liste der Gespeicherten Ansichten wird folgendermaßen sortiert:

• Die Gespeicherten Ansichten, die Sie selbst erstellt haben, werden vor die Ansichten sortiert, zu denen andere Ihnen Zugriff gewährt haben.
• Innerhalb der beiden Abschnitte werden die Ansichten alphabetisch gespeichert.

Bearbeiten und Löschen einer Gespeicherten Ansicht

Öffnen Sie das Menü mit der Liste der gespeicherten Ansichten, als ob Sie eine auswählen möchten.

Wenn Sie mit der Maus über eine Ansicht fahren, erscheint ein Stift-Symbol auf der rechten Seite des Menüs.

Klicken Sie auf das Stift-Symbol. Ein Fenster öffnet sich und ermöglicht die folgenden Aktionen:

• Umbenennen einer gespeicherten Ansicht
• Hinzufügen oder Editieren der Gruppen für die eine Gespeicherte Ansicht sichtbar ist
• Löschen einer Gespeicherten Ansicht mit dem Mülleimer-Icon in der rechten oberen Ecke.
  Hinweis: Wenn Sie eine Gespeicherte Ansicht löschen, wird diese für alle Nutzer gelöscht.

Aktualisieren einer Gespeicherten Ansicht

Auf der neuen Themenliste und der Oberthemenseite haben Sie die Möglichkeit, die verwendeten Sortierungen, Filter etc. Ihrer Gespeicherten Ansichten nachträglich zu ändern. Klicken Sie hierzu auf das Symbol "Einstellungen aktualisieren" nachdem Sie die Änderungen auf der Seite vorgenommen haben.