In diesem Post erfahren Sie, wie Sie Ihre Kordiam-Termine, Schichten und Abwesenheiten automatisch in mobile oder stationäre Endgeräte exportieren können. Export Ihrer Daten in einen:
- Outlook-Kalender
- iPhone- / iPad-Kalender
- Google Kalender
- Android-Kalender
Outlook-Kalender
Outlook erlaubt es, Kalender-Feeds im internen Kalender zu abonnieren und so Ihre persönlichen Termine direkt in den Kalender einlaufen und anzeigen zu lassen.
- Gehen Sie in Kordiam auf die Seite Meine Einstellungen. Am unteren Ende finden Sie einen Passwort geschützten Link. Klicken Sie auf diesen.
- Sie werden durch einen mehrstufigen Dialog geführt, in dessen Verlauf sich einige Popups öffnen.
Sie werden vermutlich gefragt, ob Sie das Starten einer Applikation aus dem Browser heraus zulassen möchten (Ja), welches Programm geöffnet werden soll (Outlook) und anschließend müssen Sie noch Ihre Kordiam-Zugangsdaten eingeben.
-
Outlook öffnet sich automatisch. Dieses kann etwas länger dauern. Unter Andere Kalender in Outlook wird jetzt auch Ihr Kordiam-Kalender mit Terminen, Schichten und Abwesenheiten angezeigt.
Zum Beispiel:
Sollten Sie ein von Ihrer Firma gestelltes Smartphone verwenden, so werden die Daten vermutlich auch direkt im Kalender dieses Smartphones dargestellt.
iPhone- / iPad-Kalender
Sie können mit Ihrem iPhone oder iPad einen Kalender-Feed abonnieren und so auch mobil auf Ihre Kordiam-Termine zugreifen.
- Öffnen Sie im iPhone / iPad das Menü Einstellungen > Accounts & Passwörter > Account hinzufügen > Andere > Kalenderabo hinzufügen
- Geben Sie den Server ein: kordiam.app/calendar.ics. Bestätigen Sie die Aktion mit weiter.
- Ergänzen Sie Ihren Kordiam Benutzernamen (Ihre E-Mailadresse) und das Passwort. Klicken Sie auf weiter, um die Aktion abzuschließen.
- Jetzt wird Ihnen unter dem Menüpunkt Kalender auch Ihr Kordiam-Kalender angezeigt.
Im Kalender erscheinen Ihre persönlichen Kordiam-Termine, Schichten und Abwesenheiten.
Zum Beispiel:
Google Kalender
Sie können Ihre Kordiam-Termine auch in Ihren Google-Kalender importieren. Dafür nutzen Sie einen von Kordiam generierten URL-Link
- Öffnen Sie Ihren Kordiam-Account und gehen Sie auf die Seite Meine Einstellungen.
- Unter dem Oberpunkt Kalender-Feed am unteren Ende der Settings-Seite klicken Sie auf Ohne Passwort-Schutz - Neuen Link generieren. Kopieren Sie den generierten Link.
- Öffnen Sie Google Kalender.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben Weitere Kalender und wählen Sie Über URL hinzufügen aus.
- Fügen Sie den von Kordiam generierten Link ein und klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
- Unter Weitere Kalender in Google Kalender wird jetzt auch Ihr Kordiam-Kalender mit Terminen, Schichten und Abwesenheiten angezeigt.
Zum Beispiel:
Die Synchronisierung des Google Kalenders findet nur unregelmäßig statt. Kordiam hat hierauf keinen Einfluss.
Kalender auf Android-Smartphones
Sie können mit Ihrem Android-Mobiltelefon einen Kalender-Feed abonnieren und so auch mobil auf Ihre Kordiam Termine zugreifen.
- Um den Kalender-Feed zu abonnieren, gehen Sie in Ihrem Mobiltelefon auf die Einstellungsseite des Kalenders.
- Fügen Sie dort einen Kalender hinzu und geben Sie im Rahmen dieses Einrichtungsprozesses einen Link an, der dem Kalender den Weg zu Kordiam weist.
Sie finden diesen Link unten auf der Seite Meine Einstellungen.
Verwenden Sie entweder den nicht Passwort geschützten Link (generieren Sie diesen durch Klick) oder verwenden Sie den Passwort geschützten Link webcal://www.kordiam.app/calendar.ics
- Sollten Sie den Passwort geschützten Link verwenden, dann geben Sie bitte auch noch Ihren Kordiam-Benutzernamen (Ihre E-Mailadresse) sowie Ihr Passwort an.
Die exakte Vorgehensweise hängt davon ab, was für ein Kalenderprogramm Sie verwenden.
In Android-Telefonen kann es notwendig sein, eine Sync-Software wie z.B. ICSSync einzusetzen.
Wichtige Information zu Schwierigkeiten mit der Synchronisation Ihres Kordiam Kalenders mit Outlook 2016, 2019 und Microsoft 365
Aufgrund der Verwendung eines bestimmten Authentifizierungsstacks von Outlook kann es bei bestimmten Outlook-Versionen zu Problemen beim Authentifizierungszugriff auf Ihren Kordiam-Kalender kommen. Bitte überprüfen Sie den folgenden Microsoft Support-Artikel zu diesem Thema, um einen Workaround für dieses Problem zu finden:
You can't add an Internet calendar in Outlook.
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