Inhalte über Kordiam erfassen – Kordiam Support

In Kordiam werden nicht nur Aufgaben vergeben, sondern auch die zugehörigen Inhalte erfasst – Texte, Bilder und andere Dateien. Ein häufiger Fall: Die Redaktion beauftragt externe und freie Mitarbeitende über Kordiam, diese laden ihren Text oder ihre Bilder hoch, und die Redaktion lädt sie später herunter oder exportiert sie an ein CMS.

Dafür gibt es zwei Wege:

das Aufgaben-Widget – vor allem für externe und freie Mitarbeitende
die Themenkarte – für die Arbeit am gesamten Thema

Gut zu wissen: Kordiam ist kein Redaktions- oder Content-Management-System. Inhalte werden hier erfasst und weitergegeben, aber nicht redigiert oder für die Ausspielung aufbereitet.

Inhalte über das Aufgaben-Widget erfassen

Das Aufgaben-Widget ist neu. Es löst die bisherige Inhalte-Eingabe über den Tab "Inhalte" ab und zeigt genau eine Aufgabe – das Thema müssen Sie dafür nicht öffnen. Das Widget steht allen offen, die eine Aufgabe zugewiesen bekommen haben, auch innerhalb der Redaktion.

In diesem kurzen Video zeigen wir, wie die neue Inhalte-Eingabe im Aufgaben-Widget funktioniert:

Öffnen Sie das Widget über einen dieser Wege:
- Mein Plan: die Aktion an der Aufgabenzeile. Bei Text-Aufgaben "Erfassen", bei Datei-Aufgaben "Hochladen".
- Benachrichtigungsmail: der Link hinter der Aufgabe.
- Slack: der Link in der Aufgaben-Benachrichtigung.
Das Widget öffnet direkt auf dem Tab "Inhalte". Auf dem Tab "Einstellungen" sehen Sie bei Bedarf die Eckdaten der Aufgabe, etwa das geplante Veröffentlichungsdatum oder die Aufgabennotiz.
Erfassen Sie Ihren Inhalt:
- Text-Aufgaben: Text eingeben oder einfügen. Wort- und Zeichenzähler laufen mit.
- Datei-Aufgaben: Dateien hochladen und die geforderten Metadaten ergänzen.
Speichern Sie. Danach kehren Sie zu Mein Plan zurück, auch wenn Sie über E-Mail oder Slack gekommen sind.

Sind Felder als Pflichtfelder konfiguriert, ist "Speichern" so lange deaktiviert, bis Sie sie ausgefüllt haben.

Inhalte über die Themenkarte erfassen

Öffnen Sie ein Thema, finden Sie die Inhalte an den einzelnen Aufgaben.

Text-Aufgaben: Die Zelle "Content" zeigt die ersten Zeilen. Ein Klick öffnet den Editor mit Kicker, Überschrift, Vorspann und Textkörper. Fahren Sie über eine gefüllte Zelle, erscheint rechts oben ein Kopier-Symbol für den Textkörper.

Datei-Aufgaben: Über die Zelle "Anhänge" laden Sie Dateien hoch. Sie können Dateien auch auf die Zelle ziehen – das Upload-Fenster öffnet sich dann mit der Datei.

Alle Inhalte auf einen Blick: Im Kontextbereich rechts sammelt der Abschnitt "Inhalte" alle erfassten Inhalte des Themas, sortiert nach Aufgaben. Die Ansicht ist nur zum Lesen; geändert wird an der Aufgabe.

Speichern und Aufgabenstatus

Haben Sie Inhalte hinterlegt, die Aufgabe aber nicht als erledigt markiert, fragt Kordiam beim Speichern nach:

"Ja, ich bin fertig": Aufgabe wird als erledigt markiert und gespeichert.
"Nein, noch nicht": wird gespeichert, der Status bleibt unverändert.

Über "Diese Meldung nicht mehr anzeigen" merkt sich Kordiam Ihre Entscheidung. Ändern lässt sich das in Meine Einstellungen.

Mit dem endgültigen Speichern wechselt der Aufgabenstatus von "angefordert" auf "erhalten".

Inhalte herunterladen oder weiterleiten

Manuell: Texte kopieren, Dateien herunterladen. Die Vorschaubilder sind niedriger aufgelöste Versionen. Für das Original fahren Sie über den Dateinamen – dann erscheint die Download-Option.

Automatisch: Richten Sie einen Export in Ihr CMS oder Redaktionssystem ein. Kordiam leitet Inhalte erst weiter, wenn das Thema für den betreffenden Kanal mindestens den Status "Akzeptiert" hat.

Zusätzliche Textfelder aktivieren

Standardmäßig steht nur der Textkörper zur Verfügung. Folgende Elemente lassen sich zusätzlich freischalten:

Überschrift-Feld (max. 200 Zeichen)
Vorspann-Feld (max. 900 Zeichen)
Textformatierung
Zeilenzähler

Die Freischaltung erfolgt im Adminbereich auf der Seite Allgemeine Einstellungen und gilt für die gesamte Organisation. Ist die Textformatierung aktiv, können Sie den Text wahlweise als reinen Text oder als HTML in die Zwischenablage kopieren.

[Screenshot: Allgemeine Einstellungen mit den Optionen für Überschrift, Vorspann, Textformatierung und Zeilenzähler]

Klassische Detaileingabe

Die klassische Detaileingabe steht weiterhin zur Verfügung. Über den Schalter im Fußbereich wechseln Sie zwischen den Ansichten; dort finden Sie den bisherigen Tab "Inhalte". Dieser Artikel beschreibt die neue Ansicht.