Textlängen-Funktion

Mit Kordiam können Sie standardisierte Textlängen definieren, benennen und sicherstellen, dass (freie) Mitarbeiter bei Nutzung der Inhaltseingabefunktion tatsächlich nur maximal die vorgegebene Textmenge liefern. 

Definieren von Standard-Textlängen

Um die Längenoptionen festzulegen, gehen Sie auf die Seite Einstellungen > Aufgaben. Sie müssen über Administratorenrechte verfügen, um dies zu tun.

Die Festlegung von Standardlängen funktioniert nur für Aufgaben vom Typ Text. Der Aufgabentyp wird in der Liste der Aufgaben durch das graue Etikett rechts neben dem Aufgabennamen angezeigt. Sie können entweder eine neue Aufgabe dieses Typs erstellen oder eine der vorhandenen Aufgaben verwenden. Der Aufgabentyp kann nach dem erstmaligen Speichern nicht mehr geändert werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie eine bestehende Textaufgabe zur Bearbeitung oder erstellen Sie eine neue.
   Aktivieren Sie die Funktion Textlänge.
2. Wählen Sie aus, ob Sie die Größe des Textes nach Zeichen (einschließlich Leerzeichen) oder nach Wörtern begrenzen möchten.
3. Geben Sie die Daten für mindestens eine Zeile in der unten stehenden Tabelle ein. Geben Sie in der linken Spalte die maximale Anzahl der Zeichen oder Wörter und in der rechten Spalte eine optionale Bezeichnung (z. B. "XL") ein.
   
4. Wenn Sie möchten, dass die Benutzer nicht die genaue Größe angeben können, aktivieren Sie die Option "Leeren Wert zulassen".
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Diese Textlängenoptionen werden nun angezeigt und können an verschiedenen Stellen in Kordiam bearbeitet werden.

Eingabe und Darstellung der Textlängenangabe

Eingabe und Darstellung:

• Auf der Detaileingabemaske
• In dem Aufgabenbearbeitungswidget auf der Themenliste

Darstellung

• Aufgabenbox auf der Themenliste
• In den Benachrichtigungsemails
• In Slack-Benachrichtigungen
• Im Xls-Download auf der Aufgabenseite

Im Rahmen des derzeit stattfindenden schrittweisen Relaunchs aller Seiten werden die Angaben auch auf weiteren Seiten dargestellt werden.

Begrenzung der Texteingabe

Sobald diese Textlängen definiert und für eine Aufgabe ausgewählt wurden, begrenzen sie automatisch die Menge an Text, die ein Benutzer im Haupttextfeld der Inhaltseingabefunktion eingeben kann.

Die Begrenzung wird dem Nutzer unter dem Eingabefeld angezeigt.