Kordiam bietet Ihnen in der anfänglichen Einrichtung ein standardisiertes Set von Aufgaben wie z.B. "Text", "Bild" oder "Video".
Diese können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Konkret können Sie
- eigene Aufgaben definieren (z.B. "Reportage" oder "Pressemitteilung" statt nur "Text"),
- nicht benötigte Aufgaben deaktivieren, um Fehler zu vermeiden und die Nutzerfreundlichkeit der Eingabemaske zu erhöhen und
- die Reihenfolge der Aufgaben-Liste per Drag'n'Drop verändern.
Eigene Aufgaben definieren
Gehen Sie auf die Seite "Einstellungen > Aufgaben" (hierzu benötigen Sie Admin-Rechte).
Klicken Sie unterhalb der Aufgaben-Liste auf "+ AUFGABE".
In dem sich öffnenden Layer machen Sie folgende Angaben:
- Icon - wählen Sie eines aus. Sie können ein Icon auch mehrfach verwenden.
- Bezeichnung
- Typ - legen Sie fest, ob es sich bei der neuen Aufgabe um eine Textaufgabe, eine Bildaufgabe oder einen anderen Aufgabentyp handelt. Diese Auswahl bestimmt, ob im Inhalte-Tab ein Textkörper oder ein Dateiupload verfügbar ist.
- Aufgabenstatus - wählen Sie die Status aus, die für diese Aufgaben gelten sollen. Aufgabenstatus können durch Administratoren definiert, bearbeitet oder deaktiviert werden.
- Standard-Aufgabenstatus - legen Sie fest, welcher Aufgabenstatus standardmäßig für diese Aufgabe verwendet werden soll.
- Textlänge - wenn es sich um eine Aufgabe vom Typ "Text" handelt, haben Sie die Möglichkeit, Textlängen zu definieren.
- Benutzerdefinierte Felder - wenn Sie für Aufgaben eigene Felder definiert haben, können Sie hier festlegen, welche davon für diese Aufgaben verfügbar sein sollen.
- Standardkosten - bei aktivierter Kostenfunktion finden Sie im Bearbeitungsfenster das Kostenfeld und die Währung. Geben Sie den Standardkostenwert für diese Art von Aufgabe ein und ändern Sie die Währung, falls erforderlich. Weitere Informationen zur Kostenfunktion finden Sie hier.
Speichern Sie Ihre Angaben - fertig.
Die neue Aufgabe wird am Ende der Aufgaben-Liste hinzugefügt und steht den Nutzern sofort zur Verfügung. Die Platzierung der Aufgaben in der Liste können Sie beeinflussen (s.u. "Reihenfolge verändern").
Die Zahl der hinzufügbaren Aufgaben ist nicht begrenzt.
Aufgaben deaktivieren (und deaktivierte wieder aktivieren)
Wenn Sie eine Aufgabe nicht benötigen, können Sie sie deaktivieren.
Verweilen Sie dazu mit der Maus über der Aufgabe in der Aufgaben-Liste und klicken dann rechts neben der Aufgabe auf "DEAKTIVIEREN".
Deaktivierte Aufgaben bleiben grundsätzlich im System bestehen und werden nicht aus bestehenden Themen und Terminen entfernt. Sie sind jedoch nicht mehr in den verschiedenen Auswahlmenüs auswählbar.
Wenn Sie eine deaktivierte Aufgabe reaktivieren möchten, öffnen Sie ganz unten auf der Seite "Aufgaben" den Link zu den deaktivierten Icons. Verweilen Sie mit der Maus über der zu aktivierenden Aufgabe und klicken rechts neben der deaktivierten Aufgabe auf "AKTIVIEREN".
Reihenfolge verändern
Die Reihenfolge der Aufgaben in der Liste der aktiven Aufgaben können Sie ganz einfach per Drag'n'Drop variieren.
Kommentare
3 Kommentare
Die für uns viel wichtigere Variante: Formate zu kombinieren, d.h. einem Mitarbeiter gleichzeitig einen Text- UND Fotoauftrag zu übermitteln. Das kommt in der Praxis der Lokalberichtersttaung ständig vor und würde die Auftragserteilung via Desk-Net beschleunigen. Die gängigsten Kombinationen (bei uns im Verbund) sind:
Text + Bild
Text + Bild + Bildergalerie
Bild + Bildergalerie
Ist das kurzfristig realisierbar?
Lokalberichterstattung. Nicht Lokalberichtersttaung :)
Ihre Kollegen in VS hatten dazu eine gute Idee: Dort hat man ein Format "Text & Bild" eingerichtet. Genauer: "TeBi", damit man es auch schnell und einfach mit Hilfe der Schnelleingabe eingeben kann.
Ein 100%ig dazu passendes Icon dazu gibt es zwar nicht, aber das sollte verkraftbar sein, oder?
Für die anderen beiden Varianten können Sie analog verfahren.
Gruß
MK
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