Kordiam bietet Ihnen viele Funktionen auf vielen Seiten. Bei den meisten unserer Nutzer stehen jedoch nur einige wenige Seiten im Mittelpunkt der täglichen Kordiam-Nutzung:
- Übersicht
- Kurzfristplanung
- Themenliste
- Aufgaben
- Mein Plan
Bitte beachten Sie, dass Sie sich auf Ihrer Einstellungsseite eine dieser Seiten als Ihre persönliche Startseite in Kordiam speichern können.
1. Übersicht
Die Seite Übersicht, ist die erste Seite, die Sie sehen, wenn Sie sich zum ersten Mal in Kordiam anmelden.
Die Seite ist dazu da, die wichtigsten Infos des oben ausgewählten Tages darzustellen. Wenn Sie erstmalig auf die Seite gehen, ist immer der aktuelle Tag ausgewählt.
Sie sehen insgesamt vier Boxen auf der Seite, wobei die zwei oberen eingeklappt und die unteren ausgeklappt sind. Die genauen Inhalte der vier Boxen orientieren sich an der Auswahl der Gruppen und der Kanäle/Kategorien in den Menüs darüber. Wählen Sie z.B. alle Kategorie einer bestimmten Zeitung aus, so sehen Sie alle Termine und Themen, die zu dieser Zeitung gehören.
Schichten & Abwesenheiten: Hier werden die in Kordiam eingegebenen Abwesenheiten von (freien) Mitarbeitern sowie Schichten und die ihnen zugewiesenen Nutzer dargestellt. Lesen Sie hier mehr zu dieser Funktion.
Termine: In diesem Bereich werden alle Termine des Tages angezeigt. In der Standardeinstellung werden diese strikt chronologisch sortiert. Über den Sortierlink rechts im Kopfbalken der Termine-Box können Sie die Termine jedoch auch nach Kanälen und Kategorien oder nach Gruppen (Ressorts/Abteilungen) sortieren.
Notizen: Hier werden alle Notizen dieses Tages für die von Ihnen ausgewählten Gruppen dargestellt.
Themen der nächsten Ausgabe: Oben im weißen Steuerungsbereich der Box haben Sie einen oder mehrere Kanäle ausgewählt (Kanäle sind Websites, Zeitungen, Magazine, etc.). Für diese Kanäle werden in dieser Box die Themen der jeweils nächsten Ausgabe dargestellt.
Bitte beachten Sie, dass Sie über das Einstellungsrädchen im oberen rechten Bereich die Inhalte dieser Seite anpassen können (mehr darüber erfahren).
2. Kurzfristplanung
Diese Seite finden Sie unter dem Navigationspunkt "Themen > Kurzfrist". Hier werden Ihnen die Themen für 1 bis 14 Tage für die in den Filtereinstellungen gewählten Kanäle übersichtlich in Spalten angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass hier in Abhängigkeit von einer Einstellung entweder
- Kalendertage oder
- Ausgaben dargestellt werden.
In ersterem Fall wird eine bestimmte Zahl von Kalendertagen dargestellt unabhängig davon, ob der ausgewählte Kanal an einem dieser Tage veröffentlicht oder nicht.
Im anderen Fall werden nur die Tage angezeigt, an denen der ausgewählte Kanal Erscheinungstage hat. So können Sie sich z. B. bei einem monatlich erscheinenden Kanal die Ausgaben von mehr als einem Jahr nebeneinander anzeigen lassen.
Sie erkennen diese Einstellung an der Angabe "Tage" oder "Tage/Ausgaben" rechts neben den Filtereinstellungen und der Datumsauswahl. Sie können die Anzahl der angezeigten Tage/Ausgaben ändern, indem sie auf die Zahl klicken:
Sie können die Anzeige von Kalender- oder Ausgabentagen über das Zahnradsymbol am rechten Rand der Ansicht auswählen.
3. Themenliste
Die Themenliste ist eine der zentralen Ansichten von Kordiam. Sie ist flexibel, direkt editierbar und dynamisch.
Sie bietet die Möglichkeit, Themen für einen Zeitraum von einem Tag bis zu einem Jahr anzuzeigen. Gruppieren Sie Ihre Themen nach bis zu zwei verschiedenen Kriterien und wählen Sie aus einer Vielzahl von Sortieroptionen.
Eine weitere Funktion ist die Auswahl der Spalten, in denen die Informationen eines Themas angezeigt werden. Benötigen Sie das Veröffentlichungsdatum nicht, weil Sie die Themen für den heutigen Tag anzeigen? Dann wählen Sie die Spalte ab und reduzieren Sie Ihre Liste. Die Reihenfolge der Spalten gefällt Ihnen nicht? Dann ändern Sie die Reihenfolge per Drag and Drop.
Eine Besonderheit ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder auf der Themenliste anzuzeigen.
Alle Felder können außerdem direkt in der Ansicht bearbeitet werden. Verschieben Sie z.B. ein Thema mit einem Klick in die nächste Ausgabe oder fügen Sie eine neue Aufgabe hinzu.
Lesen Sie hier mehr.
4. Aufgaben
Eine Übersicht aller Aufgaben, die in Kordiam eingegeben wurden, finden Sie auf der Seite Aufgaben.
Sie können aus einer Vielzahl an Filtern wählen, um sich die passenden Einträge anzeigen zu lassen. Bitte beachten Sie, dass Ihnen der Filter "Zeitraum" nur zur Verfügung steht, wenn Sie die Liste nach "Lieferfrist" sortieren.
5. Mein Plan
Eine Übersicht aller Termine und Aufgaben, die Ihnen persönlich zugewiesen wurden, erhalten Sie auf der Seite "Mein Plan" neben dem Navigationspunkt "Management".
Hier finden Sie in einer Liste alle Termine, die Ihnen zugewiesen wurden, sowie alle Aufgaben und ggf. die Lieferfristen.
Beispiel: Sie sollen heute als Fotograf zu einem Sport-Ereignis und spätestens morgen die Bilder abliefern. Dann erscheinen zwei Einträge, einmal für den Termin heute und einmal morgen als Aufgabe.
Bitte beachten Sie auch die Druck-Symbole oberhalb der Termin- und der Aufgabenspalte. Hierüber können Sie sich die Liste ausdrucken und z.B. für unterwegs mitnehmen (alternativ können Sie den Kalenderfeed unten auf der Einstellungsseite in Ihrem Smartphone abonnieren).
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