7. Schichten

Unter dem Menüpunkt "Einstellungen > Schichten" können Administratoren Schichten anlegen, um die Mitarbeitenden im operativen Alltag den verschiedenen Schichten zuzuordnen.

Sie können klassische Schichten wie Sonntagsdienst, Frühschicht oder Spätschicht abbilden, aber natürlich auch rotierende Zuständigkeiten wie beispielsweise ein Social Media Dienst oder Sonstiges wie Homeoffice.

Nachdem Sie auf "Schicht hinzufügen" geklickt haben, öffnet sich ein Feld, in dem Sie der Schicht einen Namen geben und die Eigenschaften der Schicht festlegen können:

Gruppen: Für welche Gruppe (Abteilung, Ressort, etc.) soll diese Schicht gelten? Wählen Sie hier die entsprechenden Gruppen aus.

Tage & Zeit, Mindestbesetzung: Wählen Sie aus, an welchen Tagen und von wann bis wann eine Schicht geht. Die kleinen Zahlen hinter den Tagen geben an, mit wie vielen Personen die Schicht an dem Tag mindestens besetzt sein soll. Klicken Sie auf die Zahl, um diese zu verändern.

Verfügbarkeit: Diese Angabe hat derzeit keinen unmittelbaren Einfluss auf die Verwendung der Schichtfunktion, sollte dennoch aber korrekt gesetzt werden, da zukünftige Funktionen in Kordiam darauf aufbauen werden. Die Zuweisung zu einer Schicht bzw. einem Dienst kann bedeuten, dass der Mitarbeiter für die Übernahme von Aufgaben verfügbar ist (so stehen z.B. dem Sonntagsdienst zugewiesene Mitarbeiter am Sonntag zur Verfügung, um Aufgaben zu übernehmen). In anderen Fällen kann die Zuweisung zu einer Schicht jedoch bedeuten, dass der Mitarbeiter keine Aufgaben übernehmen kann.

Farben:  Öffnen Sie das Menü "Weitere Angaben" und wählen Sie eine von 16 Farben für die Schicht aus.

Notiz: Sie wird auf der Übersicht und auf der Managementseite Schichten beim Klick auf die jeweilige Schicht angezeigt.