3. Aufgaben

Aufgaben beantworten die Frage: "Was muss zu einem Thema getan werden?"

Zum Beispiel:

• Es wird ein Text und ein Foto benötigt.

Kordiam bietet eine standardisierte Liste von Aufgaben. Diese können durch Nutzer mit Administratorrechten sowohl deaktiviert als auch durch neue Aufgaben ergänzt werden. Rufen Sie dazu  "Einstellungen> Aufgaben" auf.

Aufgaben hinzufügen

Personalisierte Aufgaben können hier hinzugefügt werden (z. B. „Interview“ oder „Bericht“). Klicken Sie dafür auf das "+Aufgabe"-Symbol. Geben Sie eine Bezeichnung für die neue Aufgabe an und wählen Sie aus einer Vielzahl von Icons und Farben aus.

• Mit dem Typ wird festgelegt, welche Art von Inhalten Sie in der Themeneingabemaske unter dem Reiter "Inhalte" hochladen können. Der Typ "Text" erstellt z.B. einen Textkörper im Reiter "Inhalte", ein Typ "Bild" ermöglicht das Hochladen einer Bilddatei.

• Aktivieren Sie die Funktion Textlänge, um bestimmte Textlängen zu definieren und die Anzahl der Zeichen bei der Eingabe von Inhalten zu begrenzen. Erfahren Sie mehr über diese Funktion hier.

• Erstellen Sie wahlweise einen kurzen Standardtext, um den Auftragnehmern eine Hilfestellung oder rechtliche Hinweise für diese Aufgabe zu geben und speichern Sie die neue Aufgabe.

Aufgaben deaktivieren (und deaktivierte wieder aktivieren)

Wenn Sie eine Aufgabe nicht benötigen, können Sie diese deaktivieren. 

Verweilen Sie dazu mit der Maus über der Aufgabe in der Aufgaben-Liste und klicken dann rechts neben der Aufgabe auf "DEAKTIVIEREN".

Deaktivierte Aufgaben bleiben grundsätzlich im System und werden nicht aus bestehenden Themen und Terminen entfernt. Sie sind jedoch bei neu angelegten Themen nicht mehr in dem Auswahlmenü verfügbar.

Deaktivierte Aufgabe können jederzeit wieder auf die gleiche Weise reaktiviert werden, klappen Sie hierzu den Bereich "deaktivierte Aufgaben" auf. 

Reihenfolge verändern

Die Reihenfolge der Aufgaben in der Liste der aktiven Aufgaben können Sie ganz einfach per Drag'n'Drop variieren. In der hier definierten Reihenfolge erscheinen die Aufgaben in dem Menü der Themeneingabemaske.