6. Nutzer

Alle Personen, die Zugriff auf den Kordiam Account haben sollen, können von Kordiam Administratoren unter "Einstellungen > Nutzer" hinzufügt und verwaltet werden.

Die Felder Nutzertyp, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Nutzer arbeitet für (erscheint nur, wenn es mehr als eine Gruppe in Ihrem Account gibt) und Kürzel sind Pflichtfelder.  

• Nutzertyp: Freie/externe Nutzer können mit den Standardeinstellungen nur Ihre eigenen Daten wie z.B. die eigenen Aufträge einsehen und sind bei Kordiam kostenfrei. Durch Entfernen des Häkchens bei "Eingeschränkter Zugriff" (s.u.) kann diese Einschränkung aufgehoben werden und der Nutzer wird kostenpflichtig. Freien/externen Nutzern können keine Administrationsrechte und kein Zugriff auf die Verfügbarkeitsstatistik gewährt werden.

• Nutzer arbeitet für: Hier legen Sie fest in welcher Gruppe ein Nutzer Mitglied ist. Geben Sie an, für welche Abteilung, welches Ressort, etc. der Nutzer in Ihrem Unternehmen arbeitet. Seine Abwesenheiten und sonstige Daten werden dann nur Mitarbeitern dieser Gruppen angezeigt. Machen Sie diese Angaben auch für freie Mitarbeiter. Hinweis: Dieses Menü ist nur sichtbar, wenn im Account mehr als eine Gruppe angelegt wurde.
  Wir empfehlen prinzipiell, dass ein Nutzer nur Mitglied einer Gruppe sein sollte. Wenn bestimmte Nutzer Zugriff auf mehrere Gruppen haben sollen, kann dafür die Funktion "umfassender Zugriff" (diese Funktion muss zunächst für Ihren Account freigeschaltet werden) verwendet werden.

Nutzerrollen:

Über die Punkte "Administrator", "nur Lesezugriff" und "eingeschränkter Zugriff" können Sie festlegen, welche Rechte einzelne Nutzer haben.

• Administratoren: Diese Nutzer haben Zugriff auf die allgemeine Accountstruktur. Es ist empfehlenswert, dass mehrere Personen im Account über Administrationsrechte verfügen.
• Nur Lesezugriff: Ist diese Funktion aktiviert können die verschiedenen Themenlisten eingesehen, aber keine Themen geöffnet oder bearbeitet werden. 
• Eingeschränkter Zugriff: Diese Funktion ist vor allem für freie Mitarbeiter gedacht, die nur Zugriff auf ihre eigenen Aufgaben benötigen und nicht selbst in die Planung involviert sind. Nutzer bei denen diese Funktion aktiviert ist, sind daher auf Kordiam kostenfrei und haben nur Zugriff auf die Ansicht "Mein Plan" und ihre "persönlichen Einstellungen".

Nutzer einladen:

Wenn Sie alle Daten im Nutzerprofil eingegeben haben und den Nutzer direkt einladen möchten, stellen Sie sicher, dass das Häkchen neben "Anmeldedaten senden" ausgewählt ist. Wenn Sie den Nutzer anlegen, aber noch nicht zu Kordiam einladen möchten, entfernen Sie das Häkchen, bevor Sie das Profil speichern.

Mehrere Nutzer gleichzeitig hochladen:

Wenn Sie im Rahmen des Onboardings einige Nutzerprofile auf einmal zu Ihrem Account hinzufügen möchten, laden Sie bitte die untenstehende Datei "Userlist - Groups" herunter und schicken diese ausgefüllt an support@kordiam.io. Wir können die Nutzerprofile dann für Sie hochladen. Wenn Sie mehrere Gruppen in Kordiam haben, listen Sie bitte die Nutzer pro Gruppe auf einem separaten Excel-Blatt auf. Bitte benennen Sie jedes Blatt so, wie die jeweilige Gruppe in Kordiam heißt.