8. Oberthemen

Mit Hilfe der Oberthemen können Sie Ihre Content-Strategie in Bezug auf Zielgruppen oder Schwerpunkte abbilden und so im Blick behalten. Auch die Berichterstattung über große Themen wie eine Bundestagswahl oder Fußball-Weltmeisterschaft lässt sich mit Oberthemen planen und visualisieren. Oberthemen ermöglichen demnach eine strategischere Themenplanung.

Eine detaillierte Anleitung und Videotutorials finden Sie hier.

Für den Setup konzentrieren wir uns in diesem Beitrag auf das Anlegen neuer Oberthemen. Wichtig ist anzumerken, dass Oberthemen nicht in dem Administrationsmenü angelegt werden und somit prinzipiell auch Nutzer ohne Administrationsrechte Oberthemen anlegen und bearbeiten können.

Grundsätzliche Funktionsweise

Oberthemen bauen auf der bekannten Hashtag-Funktion auf.

Zu jedem Oberthema gibt es zwingend ein mit einem Rautezeichen beginnendes Stichwort wie z.B. #wahlen21 (-> Hashtag).

Wird dann ein Thema/Termin in der Beschreibung oder der Notiz mit diesem Stichwort versehen, gehört dieses Thema bzw. der Termin dann zum entsprechenden Oberthema.

Themen und Termine können auch mit mehreren Hashtags versehen werden und somit zu verschiedenen Oberthemen gehören, die Sie später miteinander in Beziehung setzen können.

Oberthemen eingeben

Wählen Sie im oberen zentralen Eingabebutton "+ Oberthema" oder klicken Sie auf der Oberthemenseite oben links auf "+ Oberthema".

Nun können Sie Details hinzufügen. Obligatorisch sind dabei die Bezeichnung und der Hashtag (dieser wird durch Eingabe der Bezeichnung generiert, kann aber angepasst werden). Außerdem muss das Oberthema mindestens einer Gruppe zugewiesen sein. Alle weiteren Angaben sind optional:

• Bezeichnung (z.B. "Bundestagswahlen 2021")
• Farbe: Um die einzelnen Oberthemen besser hervorheben zu können, können Sie für die Darstellung eine aus zwölf unterschiedlichen Farbvarianten wählen.
• Hashtag: Wählen Sie ein aussagekräftiges aber zugleich leicht eingebbares Stichwort wie z.B. "#btw21" aus. In dieser Eingabezeile müssen Sie nicht zwingend ein Rautezeichen eingeben, da Kordiam dieses automatisch hinzufügt.
• Zeitraum: Hier können Sie Start- und/oder Enddatum eintragen, falls Ihr Oberthema zeitlich befristet ist.
• Sub-Oberthema zu: Hier können Sie angeben, ob Ihr neues Oberthema einem anderen untergeordnet ist, bis zur 4. Ebene.
• Gruppen: Wählen Sie die Gruppen aus, deren Mitglieder dieses Oberthema angezeigt bekommen sollen. (Dieses Menü ist für Unternehmen mit nur einer Gruppe ausgeblendet oder wenn Sie selbst nur Zugriff auf eine Gruppe haben).

Sie können das Oberthema nun speichern oder über "Speichern & mehr Einstellungen" ein Titelbild sowie ein detailliertes Briefing hinterlegen.

Oberthemen strukturieren

Es gibt zwei Oberthemen-Seiten in Kordiam:

• Liste: Dies ist die Seite zur Verwaltung von Oberthemen und zur Eingabe zusätzlicher Informationen wie z. B. Kampagnen-Briefings zu diesen Oberthemen.
  
  
• Zeitleiste: Sie dient dazu, die Oberthemen über einen bestimmten Zeitraum (z. B. ein Quartal) grafisch darzustellen und darunter die Themen, die mit ihnen zusammenhängen.

Sie wechseln zwischen den Seiten über den Toggle-Button oben links.

Die Oberthemenliste

Wir empfehlen die Oberthemenliste zum Anlegen und Verwalten Ihrer Oberthemen zu nutzen. Auf dieser Seite können Sie Ihre Oberthemen übersichtlich verwalten, überprüfen und hierarchisch gliedern.

• Strukturierung der Themen auf bis zu vier Ebenen (d. h. bis zu drei Sub-Oberthemenebenen unterhalb eines Oberthemas).
  
• Die Sortierreihenfolge und die Hierarchie können mit Drag & Drop geändert werden.