Pauschalhonorare mit Freien Redakteuren und Fotografen - so unterstützt Sie Kordiam

Sie können verschiedene Funktionen in Kordiam nutzen, um möglichst rechtssichere Einzelaufträge an Ihre freien Mitarbeiter zu erteilen: 

• Aufgabenkommunikation per Email und in Kordiam
  
  • Vereinbarung der Kosten
  • Vereinbarung bzw. Akzeptanz von AGB oder sonstigen rechtlichen Hinweisen
• Bestätigung bzw. Ablehnung durch den freien Mitarbeiter
• Kontrolle bzw. Dokumentation der Aufgaben und Kosten

Aufgabenkommunikation per Email und in Kordiam

Im Zentrum des Gesamtprozesses steht die Kommunikation der zu erledigenden Aufgabe inkl. weiterer Informationen wie z.B. der Lieferfrist an den Beauftragten per Email sowie in Kordiam.

Alle relevanten Informationen können hier hinterlegt werden.

Der Versand der Emails kann sowohl durch den Beauftragenden wie auch durch den Empfänger durch verschiedene Einstellungen gesteuert werden (durch den Empfänger auf der Seite Meine Einstellungen).

Vereinbarung der Kosten

Mittels der Kostenfunktion hinterlegen und kommunizieren Sie je Aufgabe oder auch je Aufgabe und freiem Mitarbeiter die Kosten inkl. der Währung.

Diese können im Einzelfall auch manuell geändert werden.

Vereinbarung bzw. Akzeptanz von AGB oder sonstigen rechtlichen Hinweisen

Kordiam ermöglicht es Ihnen, eigene Standardtexte je Aufgabe bzw. je Auftrag zu hinterlegen und damit automatisiert mit jedem Auftrag an die freien Mitarbeiter zu kommunizieren. 

Nutzen Sie diese Funktion primär, um rechtliche Aspekte zu kommunizieren, oder um auf Hilfstexte, die bei der Durchführung der Aufgabe dienlich sein können zu verweisen.

Bestätigung bzw. Ablehnung durch den freien Mitarbeiter

Eine zentrale Rolle im Rahmen dieses Auftragsvergabeprozesses kommt der Bestätigungs- und Ablehnungsfunktion in Kordiam zu. 

Die angefragten (freien) Mitarbeiter nehmen mittels dieser Funktion in Kordiam oder auch per Email einen Auftrag an oder lehnen diesen ab. Das Ergebnis wird wie alle anderen Änderungen in Kordiam auch dokumentiert und an den Auftraggeber kommuniziert.

Kontrolle bzw. Dokumentation der Aufgaben und Kosten

Je Thema werden die Aufträge mitsamt aller Änderungen in der Änderungshistorie dokumentiert.

Zudem können Sie sich auch die erledigten Aufgaben mitsamt aller Daten auf der Seite Aufgaben im xls-Format herunterladen.