Themenvorlagen

Mit Themenvorlagen definieren Sie Felder, Aufgaben und Kanäle im Voraus – so kann Ihr Team neue Themen schneller und einheitlicher anlegen. Besonders praktisch sind sie für wiederkehrende Themenarten wie ein tägliches Briefing, Produktrezensionen oder Eilmeldungen.

Das können Sie damit machen

• Werte für Felder vorausfüllen, Pflichtfelder definieren und Felder ausblenden
• Aufgaben (Status, Bearbeiter:in, Kosten, Textlänge, etc.) und Kanäle (Kategorie, Status, Typ) in eine Vorlage einbauen
• Mit „Alle Gruppen der Themenersteller:in" automatisch die Gruppen der Person übernehmen, die das Thema anlegt – ganz ohne manuelle Pflege
• Vorlagen als Favorit speichern für einen schnellen Zugriff
• Eine bestehende Vorlage duplizieren und als Ausgangspunkt nutzen
• Eine feste URL zur Vorlage teilen, um sie aus anderen Systemen heraus zu verlinken

So funktioniert's

Eine Vorlage verwenden

1. Klicken Sie im lateralen Menü an der +Thema Schaltfläche auf AUS VORLAGE und wählen die gewünschte Vorlage aus. Das Schnelleingabe-Formular öffnet sich mit allen vordefinierten Werten.

   

2. Bearbeiten Sie sichtbare Felder nach Bedarf. Pflichtfelder sind mit einem gelben Stern markiert – sie müssen ausgefüllt sein, bevor gespeichert werden kann.
3. Speichern Sie mit Speichern, Speichern & Nächstes Thema oder Speichern & Details bearbeiten.

Eine Vorlage erstellen

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche + Thema, wählen Sie AUS VORLAGE und dann oben rechts + Neue Vorlage.

2. Geben Sie der Vorlage einen Namen (max. 40 Zeichen).
3. Füllen Sie die Felder aus, die Sie vordefinieren möchten. Jedes Feld können Sie:
   1. Ausblenden – dann erscheint das Feld nicht in der Schnelleingabe, wenn ein Thema aus dieser Vorlage erstellt wird
   2. Als Pflichtfeld markieren – dann kann das Thema erst gespeichert werden, wenn das Feld ausgefüllt ist. ⚠️ Hinweis: Wird ein Pflichtfeld ausgeblendet, entfällt die Pflichtangabe automatisch.
4. Legen Sie die Themengruppe fest – das ist Pflicht, da jedes Thema einer Gruppe zugeordnet sein muss. Sie bestimmt, welcher Redaktionsgruppe das Thema bei der Erstellung aus dieser Vorlage zugewiesen wird. Eine Vorlage kann nicht ohne mindestens eine Themengruppe gespeichert werden.
   1. Um „Alle Gruppen der Themenersteller:in" zu verwenden, wählen Sie diese Option oben in der Gruppenliste. Sie lässt sich mit einzelnen Gruppen kombinieren.
5. Stellen Sie außerdem separat „Vorlage mit Gruppen teilen" ein – das ist eine eigene Einstellung und regelt, wer die Vorlage selbst sehen und nutzen kann, nicht die Gruppe des Themas. Lassen Sie die Einstellung auf Keine, damit die Vorlage persönlich bleibt, oder wählen Sie eine oder mehrere Gruppen zum Teilen aus (geteilte Vorlagen können danach nur noch von Admins bearbeitet oder gelöscht werden).
6. Fügen Sie bei Bedarf Aufgaben und Kanäle hinzu:
   1. Aufgaben – fügen Sie eine Aufgabe hinzu und legen Sie fest, welche Aufgabenfelder (Status, Zuständigkeit, Kosten, Textlänge, etc.) angezeigt und/oder Pflichtfelder sein sollen.
   2. Kanäle – fügen Sie einen Kanal hinzu und definieren Sie die Planung: Wählen Sie einen bestimmten Wochentag (Kordiam plant den Kanal dann für den nächstmöglichen dieser Wochenteage) und optional eine feste Uhrzeit.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Funktionen

Sie können Vorlagen duplizieren, ihren festen Link kopieren, um sie direkt aus anderen Systemen zu öffnen, sie bearbeiten (wenn die Vorlagen persönlich sind oder Sie Admin-Rechte haben) und sie über das Stern-Symbol als Favorit markieren – favorisierte Vorlagen erscheinen dann oben in der Liste.