Themenliste

In diesem Beitrag wird die Seite "Themenliste" beschrieben, die im Rahmen unseres Relaunchs veröffentlicht wurde. Sie finden in diesem Blog-Beitrag einen Überblick über unsere laufenden Relaunch-Aktivitäten, die zu einer vollständigen Neugestaltung der Benutzeroberfläche führen.

Die Themenliste ist ein wichtiger Schritt bei der kompletten Überarbeitung der Kordiam Benutzeroberfläche.

Dieser Beitrag beschreibt die grundlegenden Funktionen der Themenliste und gibt einen Ausblick auf weitere Verbesserungen, die in Zukunft umgesetzt werden.

Wer sollte diese Seite nutzen?

Von der Themenliste können viele verschiedene Nutzer profitieren.

Diese ist eine lebendige und flexible Seite für Koordinatoren der alltäglichen Themenplanung - sei es für digitale oder für gedruckte Inhalte.

Funktionen

Flexible Spalten

Sie möchten weniger oder mehr Informationen sehen? Sie können selbst entscheiden, welche Spalten Sie sich ansehen möchten und in welcher Reihenfolge diese angezeigt werden sollen.

Klicken Sie auf das Einstellungsrad in der oberen rechten Ecke der Tabelle, um die gewünschten Spalten auszuwählen und verschieben Sie die Spalten per Drag & Drop an die gewünschte Stelle.

Es ist außerdem möglich, benutzerdefinierte Felder in der Liste anzeigen zu lassen.

Anpassbare Gruppierung der Listen

Mit der Neugestaltung von Kordiam werden alle Seiten deutlich flexibler.

Bei der Gruppierung auf der Themenliste können Sie die Gruppierung Ihrer Themen nach mehreren Kriterien festlegen. Auch eine sekundäre Gruppierung ist möglich.

Beispiel: Gruppieren Sie die Liste in erster Linie nach Status und dann nach einem benutzerdefinierten Feld.

Sie können die Gruppierung über das Gruppierungssymbol in der Kopfzeile der Seite bearbeiten.

Für jede Gruppe wird die Anzahl der Beiträge angezeigt, und wenn Sie auf die Gruppenüberschrift klicken, werden die Beiträge ein- oder ausgeklappt.

Filteroptionen

Es gibt wesentlich mehr Möglichkeiten, die Listen zu filtern, als in anderen Ansichten.

Auf die Gruppen- und Kanalfilter kann über die Menüs oben rechts zugegriffen werden, alle anderen Filter sind im Menü "Filter" aufgeführt. Das Setzen und Entfernen von Filtern ist sehr einfach.

Nachfolgend finden Sie einige bemerkenswerte Änderungen und spezielle Filteroptionen, die auf der Themenliste verfügbar sind:

• Bessere Filterung nach Gruppen
  Dies ist eine wichtige Änderung in der Art und Weise, wie Kordiam nach Gruppen (und Kanälen) filtert. Auf anderen Ansichten sind die Filter für Gruppen und Kanälen ODER-verknüpft. Ein Beitrag wird angezeigt, wenn er einer ausgewählten Gruppe oder einer der ausgewählten Kanäle zugeordnet ist. Auf der Themenliste ist es möglich, die Listen so zu filtern, dass definitiv nur Beiträge angezeigt werden, die den ausgewählten Gruppen zugeordnet sind.
  Wichtig: Das bedeutet, dass Sie beim Wechsel von anderen Ansichten auf die Themenliste möglicherweise weniger Beiträge sehen als zuvor. Um alle Beiträge anzuzeigen, unabhängig davon, welcher Gruppe sie zugeordnet sind, wählen Sie bitte die Option "Alle abwählen" im Gruppenfilter. So sehen Sie alle Beiträge, die mit beliebigen Gruppen oder gar keiner Gruppe verknüpft sind.
• Filter für die nächsten Ausgaben
  Im Datumsbereich-Filter (oben links) finden Sie übliche Datumsbereich-Optionen wie Tag oder Monat. Vor allem bei gedruckten Magazinen oder ähnlichen Publikationen mit nicht täglicher Erscheinungsweise kann ein solcher Datumsbereich jedoch ziemlich nutzlos sein.
  Kordiam bietet Ihnen die Möglichkeit, sich eine bestimmte Anzahl von Ausgaben anzeigen zu lassen.
  Beispiel: Sie koordinieren Inhalte für einen wöchentlichen Newsletter. Setzen Sie den Filter auf 3 Tage/Ausgaben und sehen Sie immer die Inhalte der nächsten drei Ausgaben.
• Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder zum Filtern
  Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Ihr eigenes Feld definieren und Werte dafür eingeben, z. B. ein Einfachauswahlmenü. In der Themenliste werden diese Felder nicht nur angezeigt, sondern können auch zum Filtern und Gruppieren von Themen verwendet werden.
• Filtern nach Kanal-Typ
  Die Themenliste kann auch nach Typen gefiltert werden.

Sortieroptionen

Ähnlich wie bei den Filtern gibt es auch bei den Sortieroptionen eine Vielzahl von Möglichkeiten.

Eine Besonderheit ist die Möglichkeit, die Themenliste manuell zu sortieren:

• Wählen Sie die Option "Manuell" in dem Sortiermenü
• Verschieben Sie die Themen per Drag und Drop beliebig nach oben oder unten.

Beachten Sie, dass diese Filteroption nur verfügbar ist, wenn die Liste einen Kanal für einen einzigen Tag (oder eine einzige Ausgabe) anzeigt.

Farben!

Viele Nutzer haben sich Farben gewünscht und die Themenliste hat viele davon - sofern Sie das wollen.

• Kanälen und Kategorien können Farben zugewiesen werden.

• Sie können auch einzelne oder mehrere benutzerdefinierte Felder farblich gestalten.

Diese Farben können von Administratoren auf den Seiten "Kanäle" und "Benutzerdefinierte Felder" eingestellt werden.

Bitte beachten Sie, dass diese Farboptionen derzeit nur in der Themenliste angezeigt werden. Sobald weitere Seiten überarbeitet worden sind, werden auch sie diese Farben aufweisen.

Direkte Bearbeitbarkeit

Jedes Feld in der Liste kann bearbeitet werden, ohne dass die detaillierte Themeneingabemaske geöffnet werden muss. Klicken Sie einfach auf ein Feld, bearbeiten Sie es nach Bedarf, und fertig.

Und da wir wissen, dass viele von Ihnen in der Hochgeschwindigkeitsumgebung einer Nachrichtenredaktion arbeiten, haben wir für zwei häufig genutzte Aktionen Shortcuts eingerichtet:

• Verschieben von Veröffentlichungsdaten mit einem Klick
  Oft reicht es aus, das Erscheinungsdatum um einen Tag oder eine Ausgabe nach vorne zu verschieben. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Datum und ein kleiner Pfeil erscheint. Mit einem Klick darauf verschieben Sie den Beitrag auf das nächste Datum.
  Wenn der Beitrag mehreren Kanälen zugeordnet ist, werden Sie über ein Widget gefragt, wie Sie mit den anderen Veröffentlichungsterminen verfahren wollen.

• Bearbeiten Sie die Veröffentlichungszeit (Slots) mit einem einzigen Klick
  Und auf fast identische Weise können Sie die Veröffentlichungszeit oder das Zeitfenster mit einem einzigen Klick um eine Stunde zurück oder auf das nächste Zeitfenster verschieben.

Listen und Themen Aktionen

Themen-Liste herunterladen, mailen oder drucken

Im Rahmen der Neugestaltung sind auch die Aktionen wie die Funktion "Themenliste herunterladen" oder "Themenliste per E-Mail versenden" konsolidiert und harmonisiert. Auf der Themenliste und den Oberthemen-Seiten können Sie über das Symbol ... in der oberen rechten Ecke auf diese Aktionen zugreifen.

Ansichten speichern

Der Link zum Speichern einer Ansicht befindet sich ebenfalls im Drei-Punkte-Symbol-Menü.

Ein ganzes Thema öffnen

Wenn Sie auf das gesamte Thema zugreifen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Kurztitel oder den Titel und klicken Sie auf das Pfeilsymbol.

Kopieren, Löschen oder Versenden eines Themas per E-Mail

Mit dem Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke des Titelfeldes können Sie sehen, wer den Beitrag erstellt und bearbeitet hat. Und das Widget bietet Ihnen Zugriff auf diese Aktionen: Zum Bearbeiten öffnen, kopieren, löschen oder per E-Mail versenden.

Anzeige nicht terminierter Themen auf der Themenliste

Die nicht terminierten Themen, die früher in einer separaten Ansicht angezeigt wurden, sind in die Themenliste integriert worden und können nun mit den vielfältigen Gruppierungs-, Filter- und Sortieroptionen dieser Ansicht genutzt werden.

Und so funktioniert es:

Oben links haben Sie die Option, sich nur die nicht terminierten Themen, nur die geplanten Themen oder beides gleichzeitig anzeigen zu lassen.

Sie können außerdem entscheiden, ob Sie Themen, denen kein Kanal zugeordnet ist, anzeigen oder ausblenden möchten.

Und es wird noch mehr Neuigkeiten geben

Sie können folgende weitere Änderungen erwarten:

• Das Hochladen von Dateien direkt aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive/Sharepoint.
• Eine neue Spalte für die Anzeige von Anhängen und die Möglichkeit, Anhänge per Drag & Drop einem Thema zuzuordnen.