Oberthemen haben in Kordiam einen vielfältigen Nutzen.

1. Funktionsweise

Sie möchten Ihre Content Strategie abbilden und Ihre Zielgruppen, Personas etc. im Blick haben?

Sie möchten große Themen wie z.B. die Bundestagswahl oder die Fußball-WM erfolgreich planen und verwalten?

Diesem Zweck dient die Seite "Oberthemen".

1. Grundsätzliche Funktionsweise

Oberthemen bauen auf der bekannten Hashtag-Funktion auf.

Zu jedem Oberthema gibt es zwingend ein mit einem Rautezeichen beginnendes Stichwort wie z.B. #wahlen21 (-> Hashtag).

Wird dann ein Thema/Termin in der Beschreibung oder der Notiz mit diesem Stichwort versehen, gehört dieses Thema bzw. der Termin dann zum entsprechenden Oberthema.

Themen und Termine können auch mit mehreren Hashtags versehen werden und somit zu verschiedenen Oberthemen gehören, die Sie später miteinander in Beziehung setzen können.

Oberthemen eingeben

Wählen Sie im oberen zentralen Eingabebutton "+ Oberthema" oder klicken Sie auf der Oberthemenseite oben links auf "+ Oberthema".

Nun können Sie Details hinzufügen. Obligatorisch sind dabei nur die Bezeichnung und der Hashtag (wird durch Eingabe der Bezeichnung generiert, kann aber angepasst werden). Alle weiteren Angaben sind optional.

Bezeichnung (z.B. "Bundestagswahlen 2021")
Farbe: Um die einzelnen Oberthemen besser hervorheben zu können, können Sie für die Darstellung eine aus zwölf unterschiedlichen Farbvarianten wählen.
Hashtag: Wählen Sie ein aussagekräftiges aber zugleich leicht eingebbares Stichwort wie z.B. "#btw21" aus. In dieser Eingabezeile müssen Sie nicht zwingend ein Rautezeichen eingeben, da Kordiam dieses automatisch hinzufügt.
Zeitraum: Hier können Sie Start- und/oder Enddatum eintragen, falls Ihr Oberthema zeitlich befristet ist.
Sub-Oberthema zu: Hier können Sie angeben, ob Ihr neues Oberthema einem anderen untergeordnet ist, bis zur 4. Ebene.
Gruppen: Wählen Sie die Gruppen aus, deren Mitglieder dieses Oberthema angezeigt bekommen sollen. (Dieses Menü ist für Unternehmen mit nur einer Gruppe ausgeblendet).

Sie können das Oberthema nun speichern oder über "Speichern & mehr Einstellungen" ein Titelbild sowie ein detailliertes Briefing hinterlegen.

Zu Oberthemen gehörende Einträge eingeben

Tragen Sie bei der Eingabe eines Themas irgendwo im Beschreibungs- oder Notizfeld einen zu einem Oberthema gehörenden Hashtag wie z.B. #Tokio2020 ein, wird der Eintrag automatisch dem Oberthema hinzugefügt.

Einträge rund um Oberthemen ansehen

Variante 1: Wo auch immer Sie einen Hashtag sehen, können Sie auf diesen klicken. Gehört der Hashtag zu einem Oberthema, öffnet sich die Seite "Zeitleiste" mit allen Einträgen, die mit dem Hashtag versehen sind. Wurde für ein Hashtag noch kein Oberthema definiert, öffnet sich die Suchergebnisliste mit allen Einträgen.
Variante 2: Wenn Sie mit dem Cursor auf der Seite über eines der Oberthemen gehen, erscheint oberhalb ein Menü, in dem Sie einerseits das Oberthema bearbeiten, deaktivieren oder löschen können andererseits erhalten Sie hier auch die Möglichkeit ein neues Thema hinzuzufügen. Gleichzeit erscheinen auf der rechten Seite zwei Icons. Über das + Symbol können Sie ein neues Thema hinzufügen und über das Auge können Sie sich die zugehörigen Einträge auf der Seite "Zeitleiste" ansehen.

2. Die beiden Oberthemen-Seiten

Das Oberthema besteht aus zwei Seiten:

Liste: Dies ist die Seite zur Verwaltung von Oberthemen und zur Eingabe zusätzlicher Informationen wie z. B. Kampagnen-Briefings zu diesen Oberthemen.
Zeitleiste: Sie dient dazu, die Oberthemen über einen bestimmten Zeitraum (z. B. ein Quartal) grafisch darzustellen und darunter die Themen, die mit ihnen zusammenhängen.

Sie wechseln zwischen den Seiten über den Toggle-Button oben links.

Auf der bestehenden Seite "Zeitleiste" können Sie derzeit alle mit einem Thema zusammenhängenden Beiträge sehen.

Die Seite Oberthemenliste

Dies ist die Seite, auf der Sie Ihre Oberthemen überprüfen und verwalten können.

Strukturierung der Themen auf bis zu vier Ebenen (d. h. bis zu drei Sub-Oberthemenebenen unterhalb eines Oberthemas).
Die Sortierreihenfolge und die Hierarchie können mit Drag & Drop geändert werden.
Mit der Schnellsuche finden Sie schnell Ihre Themen. Zusätzlich können Sie die Themenliste bis zu einer bestimmten Ebene einklappen.

Die Zeitleisten-Seite

Hier können Sie Oberthemen und die dazugehörigen Themen einfach bearbeiten.

Dies sind die wichtigsten Funktionen:

Filteroptionen: Die Filter finden Sie rechts oberhalb der Liste
Eine wichtige Option ist, dass Sie die Liste der mit einem Thema verbundenen Beiträge nach einem anderen Thema filtern können.
Beispiel: Sie haben eine Kampagne als Thema eingegeben. Nun möchten Sie nur die Beiträge sehen, die mit dieser Kampagne und einer bestimmten Persona (die Sie ebenfalls als Thema eingegeben haben) in Verbindung stehen. Filtern Sie einfach die Liste der Beiträge nach dieser Persona und sehen Sie sich dann die Beitragsliste der Kampagne an. Darüber hinaus können Sie nach Themenstatus, Veröffentlichungsstatus, Aufgaben und Benutzerdefinierten Feldern suchen.
Ansichten: Ihnen stehen eine Jahres-, Quartals-, Monats- und Wochenansicht zur Verfügung.
Schnellsuche von Oberthemen
Ebenen-Auswahl, um die Liste der Oberthemen schnell auf einen bestimmte Ebene zu öffnen oder zu kollabieren.
Schnelle Eingabe von Themen über das + Icon.
Info-Layers zur Darstellung von Kerninfos für Oberthemen und Themen.
Drag & Drop-Unterstützung
- Sortieren Sie die Liste der Oberthemen
- Ändern Sie das Start- oder Enddatum eines Themas
- Verschieben Sie ein ganzes Oberthema und, falls erforderlich, alle zugehörigen Beiträge und Ereignisse (Sie werden vor der Ausführung dieser Aktion aufgefordert)
- Verschieben von geplanten Themen und Ereignissen auf ein anderes Datum
- Ziehen Sie undatierte Themen aus der Themenliste auf der linken Seite auf ein bestimmtes Veröffentlichungsdatum
Sharing-Optionen: Laden Sie die Themenliste herunter, versenden Sie sie per E-Mail oder drucken Sie sie aus (zugänglich über das ...-Icon in der rechten oberen Ecke