Die Verfügbarkeitsstatistik

Mit der Verfügbarkeitsstatistik behalten Sie den Überblick über genommene Urlaubstage, Abwesenheiten und Dienste/Schichten der Mitarbeiter und können diese zur weiteren Verarbeitung herunterladen.

Für die Nutzung dieser Funktion ist ein entsprechendes Zugriffsrecht erforderlich.

Wie erhalte ich Zugriff auf die Daten?

Anfänglich hat kein Mitarbeiter Zugriff auf die Daten, auch keine Admins.

Kontaktieren Sie einen Kordiam-Administrator, um Zugriff zu erhalten. Dieser muss das Recht "Verfügbarkeitsstatistik - Zugriff gewähren" im Nutzerprofil aktivieren.

Kordiam speichert die Angaben darüber, wer wann wem die Zugriffsrechte gewährt oder entzogen hat und stellt diese Angaben im Nutzerprofil dar.

Nach Aktivierung des Zugriffsrechts haben Sie Zugriff auf die Verfügbarkeitsdaten der Nutzer aus den Gruppen, denen Sie selber auch zugewiesen sind. 

Wo finde ich die Verfügbarkeitsstatistik?

Sie finden die Daten auf zwei Seiten:

• Kurzfristverfügbarkeit
• Monatliche Verfügbarkeit

Oberhalb der Nutzerliste auf der linken Seite sehen Sie einen kleinen Pfeil. Klicken Sie auf diesen und die Verfügbarkeitsstatistik öffnet sich.

Was wird auf der Verfügbarkeitsstatistik dargestellt?

Folgende Daten sind aggregiert einsehbar:

• Zahl der Urlaubstage
• Zahl der Freien Tage
• Je Schicht/Dienst die Zahl der Zuweisungen zu dieser Schicht.

In den Download-Dateien (s.u.) sind zudem Daten zu sonstigen Abwesenheiten enthalten.

Je Nutzer sehen Sie Daten für

1. den ausgewählten bzw. dargestellten Zeitraum und 
2. für das gesamte Jahr.

Wie kann ich die Daten herunterladen?

In der rechten oberen Ecke der Seite mit der monatlichen Verfügbarkeit sehen Sie ein Download-Icon. 

Klicken Sie dieses an und eine xlsx-Datei mit den Daten wird von Ihrem Browser heruntergeladen.

Die Daten sind auf zwei Blättern in der Datei und immer für den ausgewählten Monat unterschiedlich aggregiert dargestellt.