Listen im xls-Format exportieren

In Kordiam haben Sie die Möglichkeit folgende Listen als eine xls Datei runterzuladen: 

• Themenliste 
• Nutzerliste
• Oberthemenliste (Themen mit gewähltem Oberthema)
• Aufgabenliste

Die Themenliste

Auf der Monatsplanung finden Sie, oben rechts im Fenster, einen Downloadbutton.

 

Klicken Sie auf diesen. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie auswählen können, welche Daten Sie herunterladen möchten (s.u. Monatsplanung zweites Blatt). Klicken Sie nach getroffener Auswahl auf "Herunterladen". 

Kordiam merkt sich die zuletzt getroffene Auswahl für den nächsten Export. Sie müssen sie also nicht immer neu treffen.

 

Auf der Themenliste und der Oberthemenseite finden Sie die Option ebenfalls oben rechts, aber unter diesem Symbol:

Wenn Sie auf diesen klicken, öffnet sich ein Menü, in dem Sie "Herunterladen" auswählen.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auswählen können, welche Daten Sie herunterladen möchten (s.u. Themenliste zweites Blatt). Klicken Sie nach getroffener Auswahl auf "Herunterladen". 

Die Informationen, die Sie in die xls Datei exportiert bekommen sind:

• Die Statistik (erstes Blatt)
  • Themen 
  • Termine
  • Themen je Kanal
  • Themenstatus
  • verwendete Formate
  • Themen je Gruppe

• Themenliste (zweites Blatt / je nach Auswahl)
  • ID
  • Themenstatus
  • Kurztitel (Slug)
  • Titel (Description)
  • Veröff.-Status 
  • Gruppe 
  • Anfang und Ende des zum Thema gehörenden Termins
  • Ort
  • Themenersteller (Vor- und Nachname; nicht in Deutschland)
  • Kanal (Platform) 
  • Kategorie
  • Unterkategorie
  • Typ
  • Publikationsdatum und -zeit (gepl. und tats.)
  • Zeitfenster (gepl.)
  • Umfang 
  • Aufgaben
  • Beauftragter (Vor- und Nachname; nicht in Deutschland)
  • Kosten
  • Währung
  • Aufgabennotiz
  • Link
  • Benutzerdefinierte Felder
• Aggregierte Themenliste (drittes Blatt)

Die Nutzerliste

Um die Nutzerliste runterzuladen, begeben Sie sich zunächst auf die Seite Nutzer.

Wie auf der Seite Monatsplanung, finden Sie auch hier den Button zum Runterladen der Liste, oben rechts. 

Auch hier hängt der Umfang der Liste von den gewählten Filtereinstellungen ab. 

In der Nutzerliste, die Sie runterladen können, bekommen Sie folgende Informationen:

• den Vor- und Nachnamen der Nutzer
• die E-Mail Adresse des jeweiligen Nutzers
• die Gruppe für die der Nutzer arbeitet
• den Status des Nutzers
• ob der Nutzer ein interner oder externer Mitarbeiter ist
• ob es ein bezahlter oder unbezahlter Nutzer ist

Die Oberthemenliste

Eine Liste von Themen, die mit einem gewissen Oberthema verlinkt sind bekommen Sie außerdem auf der Seite Zeitleiste.

Dort wählen Sie hinter Zeige, Einträge für Oberthema das gewünschte Oberthema aus. 

Dann klicken Sie wieder auf den Button zum Runterladen, oben rechts. 

Die Informationen, die Sie mit dieser Liste bekommen, sind die gleichen wie in der Themenliste.

Der Unterschied ist, dass Sie mit dieser Liste nur Themen mit dem ausgewählten Oberthema bekommen. 

Die Aufgabenliste 

Auf der Seite Aufgaben können Sie eine Liste der Aufgaben herunterladen. 

Dabei können Sie auswählen, ob Sie die Liste sortiert nach Lieferfrist oder nach letzter Aktualisierung erhalten möchten. 

Ebenfalls können Sie festlegen, ob Sie die alle oder nur einzelne Aufgaben herunterladen möchten.