Nutzer Hinzufügen

Um Nutzer Ihrem Account hinzuzufügen, brauchen Sie Administrationsrechte. Denn nur dann haben Sie zugriff auf die Seite "Nutzer", von der aus Sie die Nutzer verwalten. 

In diesem Artikel beschreiben wir Ihnen, wie Sie einem Account einen neuen Nutzer hinzufügen und was zu tun ist, falls der Nutzer nach der Einladung nicht gleich erscheint.

Nutzer einladen 

Um einen neuen Nutzer dem Account hinzuzufügen, müssen Sie zu aller erst auf die Seite Nutzer gehen. Diese erreichen Sie über das Rädchen Obenrechts. Schweben Sie mit der Maus über dem Symbol, bis sich eine Auswahl öffnet. In der Auswahl klicken Sie auf Nutzer. 

Nun sind Sie auf der Seite Nutzer. Hier können Sie einsehen, welche Nutzer in dem Account arbeiten und welchen Gruppen diese Zugewiesen sind. 

Einen neuen Nutzer legen Sie an, indem Sie oben links über der Nutzerliste auf Nutzer
hinzufügen klicken.

Es erscheint eine Eingabemaske, in dem Sie die Daten des neuen Nutzers eingeben können.

Ganz oben in der Eingabemaske geben Sie den Nutzertyp an. Sie können zwischen angestellter und freier/externer Mitarbeiter wählen. 

Die Felder Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Nutzer arbeitet für (Erscheint nur wenn es mehr als eine Gruppe in Ihrem Account gibt) und Kürzel sind Pflichtfelder.  

Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, wählen Sie, neben Anmeldedaten senden, das Häckchen an (schon voreingestellt) und klicken auf Speichern. Nun erscheint der neue Nutzer in Ihrer Liste.

Dieser bekommt von Kordiam eine E-Mail mit der Einladung sich in Kordiam in dem Account, dem Sie den Nutzer hinzugefügt haben, anzumelden. In der E-Mail muss der neue Nutzer auf In Kordiam Anmelden klicken.

Dann wird er zu Kordiam weiter geleitet, wo er nur noch sein Passwort festlegen muss. Mit dem Klick auf

Passwort festlegen meldet er sich zum ersten Mal in dem Account an. 

Achtung ! 

Wenn nach dem Speichern des Nutzers die Nachricht kommt, dass es bereits einen Nutzer mit dieser E-Mail-Adresse gibt, heißt es, dass der gerade angelegte Nutzer bereits für einen anderen Account arbeitet. Dieser Nutzer erscheint dann direkt nach dem Speichern erst mal nicht in der Nutzerliste. 

In diesem Fall erhält der Nutzer eine Einladung zu Ihrem Account und hat die Möglichkeit diese anzunehmen, oder abzulehnen. Erst wenn der Nutzer in der E-Mail auf den Link Einladung annehmen klickt und sich dann bei Kordiam einloggt, erscheint dieser auch in der Nutzerliste Ihres Accounts.