Arbeiten mit Kostenstellen

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Zweck der Kostenstellenfunktion

Größere Organisationen haben oft mehrere Teams, die mit Kordiam arbeiten. 

Um die Kosten für Kordiam diesen oft unterschiedlichen Kostenstellen zuweisen zu können, müssen die Nutzer diesen eindeutig zugewiesen sein. 

Die Gruppenfunktion von Kordiam erfüllt diesen zumeist nicht, da Nutzer mehreren Gruppen zugewiesen sein können.

Die Kostenstellenfunktion ermöglicht es, je Nutzer eine einfache Kostenstellenangabe zu hinterlegen.

Eingabe und Bearbeitung von Kostenstellenangaben

Es gibt zwei Möglichkeiten für die Zuweisung eines Nutzers zu einer Kostenstelle:

• Individuelle Zuweisung: Öffnen Sie im Adminbereich das Profil des Nutzers. In der Sektion mit den erweiterten Einstellungen finden Sie das Feld Kostenstellen, in welche Sie die Kostenstelle eingeben können.
  
  
  
  
• Massenzuweisung: Öffnen Sie die Nutzerliste und markieren Sie die Nutzer, für die Sie eine Kostenstellenangabe vornehmen möchten. Links unterhalb der Liste wählen Sie dann bei Aktion die Kostenstellenaktion aus und geben anschließend die neue Kostenstellenangabe ein.
  
  
  
  Diese überschreibt für die ausgewählten Nutzer eventuell vorhandene Kostenstellenangaben.

Darstellung und Ausgabe von Kostenstelleninformationen

Die Kostenstellenangaben können Sie an drei Stellen einsehen:

• Im Nutzerprofil unter "weitere Angaben"
• In der Nutzerliste
• Und in den Nutzerlistendateien, die Sie über das Download-Icon oben rechts oberhalb der Nutzerliste im Adminbereich herunterladen können.