Benutzerdefinierte Felder – Kordiam Support

Mit dieser Funktion definieren Sie eigene Felder, die auf der Themeneingabemaske und an weiteren Stellen zur Verfügung stehen.

Derzeitiger Funktionsumfang
Einbindung in die Struktur von Kordiam
Wie lege ich ein solches Feld an?
Wo erscheinen diese Felder?
Was für Funktionen gibt es rund um diese Felder?

Derzeitiger Funktionsumfang

Sämtliche benutzerdefinierten Felder stehen an vielen Stellen der Applikation zur Verfügung.

Da Kordiam derzeit die Nutzeroberfläche aller Seiten grundlegend überholt, stehen die benutzerdefinierten Felder überwiegend nur auf den überarbeiteten Seiten zur Verfügung.

Ansonsten sind die Felder jedoch breit über die Anwendung verteilt, wie z.B. auch über die API verfügbar.

Einbindung in die Struktur von Kordiam

Benutzerdefinierte Felder gehören immer zu einem Thema bzw. einem Termin, nicht zu Abwesenheiten, Schichten o.ä.

Innerhalb der Struktur eines Themas erscheinen die Themen an drei verschiedenen Stellen:

Gesamtthema: Felder, die für das gesamte Thema von Relevanz sind. Diese erscheinen auf der Eingabemaske oben rechts.
Je Aufgabe: Felder für Aufgaben wie z.B. "Bild". So können z.B. Fotografen andere Informationen erhalten als Autoren.
Je Kanal: Für einen Kanal wie z.B. Newsletter können Felder definiert werden, die von denen anderer Kanäle abweichen. So können z.B. für einen Print-Kanal Steuerungsdaten eingegeben werden, die einem Print-Automatisierungstool die notwendigen Angaben machen.

Wie lege ich ein solches Feld an?

Für die Einrichtung eines solchen Feldes müssen Sie über Admin-Rechte verfügen.

Die Seite Benutzerdefinierte Felder steht Ihnen hier zur Verfügung. Dort können Sie über den üblichen Dialog ein Feld anlegen.

Die Reihenfolge ist per Drag & Drop veränderbar, wenn Sie mehrere Felder eingegeben haben.

Was für Arten von Feldern stehen zur Verfügung?

Es stehen aktuell vier Typen zur Verfügung:

Text
Ein einfaches Texteingabefeld für kurze wie auch für längere Texte.
URLs werden als solche erkannt und verlinkt, Oberthemen (z.B. #wahlen2021) ebenfalls.
Einfachauswahl
Legen Sie im Adminbereich eine Liste an (z.B. Januar, Februar, März, etc.). Die Nutzer können dann einen Eintrag auswählen, aber nicht mehrere.
Die einzelnen Einträge sind farblich markierbar.
Legen Sie zudem fest, ob das Feld gefüllt werden muss, oder ob es auch frei bleiben kann. In ersterem Fall trägt Kordiam immer den ersten Wert aus der Liste ein, wenn ein neues Thema eingetragen wird.
Mehrfachauswahl
Diese Variante funktioniert analog zur Einfachauswahl mit dem Unterschied, dass mehrere Werte vom Nutzer ausgewählt werden können.
Datum
Fügen Sie Themen ein zusätzliches Datumsfeld hinzu. Auf der Themenliste und Aufgabenseite können Sie dieses Feld anzeigen und die Einträge chronologisch nach dem hier angegebenen Datum sortieren.
Zahl
Ein Feld, um Themen Zahlenwerte hinzuzufügen. Das Zahlenfeld kann auf der Themenliste und der Aufgabenseite angezeigt werden und die Einträge können nach den hier angegebenen Werten sortiert werden.

Benötigen Sie andere Feldtypen? Schreiben Sie uns bitte an support@kordiam.io.

Wo erscheinen diese Felder?

Auf der Eingabemaske
Auf der Themenliste
Auf der Seite Aufgaben
In den Benachrichtigungsemails bzw. den Slack Messages
In den Kalenderdateien, die Kordiam mit den Benachrichtigungsemails verschickt.
In den xls-Downloads auf der Themenliste, der Oberthemenseite sowie der Aufgabenseite.
Über die API sowie in den Webhooks, die für die Integration mit anderen Systemen verwendet werden

Nach welchen Feldern kann sortiert, gruppiert und gefiltert werden?

Nach Einfach- und Mehrfachauswahlfeldern können Sie auf der Oberthemenseite, der Themenliste und der Aufgabenseite filtern. Auf der Themenliste und der Aufagbenseite können Sie nach den genannten Feldern ebenfalls gruppieren. Nach Einfachauswahlfeldern kann auf diesen Seiten auch sortiert werden.