Externe Termin- und Kalender-Feeds nach Kordiam importieren

Auf der Seite Kalender > Externe Terminfeeds können Sie Termindaten aus externen Quellen einlaufen lassen. Diese Seite ist erst verfügbar, wenn ein Terminfeed für Ihren Account eingerichtet wurde.

Diese werden

• mehrfach am Tag importiert,
• auf der Terminfeed-Seite angezeigt und 
• können vollautomatisch oder manuell in die Termin- und Themenplanung übernommen werden.
• Zu dem Termin gehörende Daten wie z.B. Notizen, Links, etc. sind direkt in Kordiam zugänglich.

Hierdurch sind Sie immer über den aktuellen Stand externer Termine informiert, haben die Termine aus mehrere Quellen im Überblick und können die Termin-Daten direkt in Ihre Planung übernehmen.

Import der Daten / Akzeptierte Datenformate

Die Daten werden zentral über die Kordiam eingespielt. 

Wir empfangen bislang Daten aus folgenden Quellen (Stand Oktober 2020):

• Lokal installierte Termindatenbanken MSUevent, Leo-Event und Tempestiva
• Zapaday
• STT Lehtikuva (finnische Nachrichtenagentur)
• Keystone SDA

Von einigen dieser Quellen bezieht Kordiam die Feeds in einem proprietären Format ein. Die meisten Quellen liefern die Daten im EventsML G2-Format, welches wir bevorzugt importieren.

Bitte setzen Sie sich mit uns unter support@kordiam.io in Kontakt, um auch Ihre Feeds in Kordiam einlaufen zu lassen.

Manuelle Übernahme in die Themen- und Terminplanung

Die Termindaten laufen wie oben dargestellt in Kordiam auf der Terminfeed-Seite ein.

Um einen Termin in Ihre Kalender und/oder Themenplanung zu übernehmen, öffnen Sie diesen wie gewohnt durch Klick auf den Titel.

Stellen Sie sicher, dass der Termin im Menü oben rechts einer Gruppe zugewiesen ist ("Thema/Termin gehört zu"; evtl. ist Ihnen dieses Menü verborgen) und weisen Sie es ggf. auch einem Kanal zu - und schon ist der Termin wie ein manuell erstellter Eintrag in Ihrem Kalender und/oder der Themenplanung.

Wird der Termin in der Quelle aktualisiert, so aktualisiert sich automatisch dieser Eintrag. 

Beispiel: Sie haben den Termin in Ihren Kalender übernommen und einigen Mitarbeitern zugewiesen. Die dpa verschiebt den Termin um zwei Stunden. Die dem Termin zugewiesenen Mitarbeiter werden automatisch wie bei einem manuell erstellten Termin über diese Verschiebung informiert.

Automatische Übernahme in die Themen- und Terminplanung

Sie können Kordiam anweisen, alle aus einer bestimmten Quelle kommenden Termine einer Kategorie automatisch in einen Kalender Ihrer Wahl bzw. in die Themenplanung einlaufen zu lassen (Sie benötigen Admin-Rechte).

Gehen Sie dazu auf der Terminfeed-Seite bei der entsprechenden Feedkategorie rechts im grauen Balken auf das Einstellungsrädchen.

Wählen Sie dort "Automatische Übernahme" und treffen in dem sich dann öffnenden Menü die entsprechenden Auswahlen.

Falls die Termine nur in den Kalender einer Gruppe und nicht in die Themenplanung eines Kanals übernommen werden sollen, wählen Sie bitte nur die Gruppe aus.

Direkt nach dem Speichern werden alle Termine diesem Kalender und ggf. der Themenplanung zugewiesen.

ACHTUNG: Alle ein Mal einem Kalender und/oder Kanal automatisch zugewiesenen Termine können anschließend nur noch manuell und nicht durch Änderung dieser Übernahme-Einstellungen anderen Gruppen oder Kanälen zugewiesen werden. Eine Änderung der Einstellungen betrifft immer nur neue Termine.