Honorar-ID und Externe-Mitarbeiter-ID

Kordiam bietet Ihnen die Möglichkeit, zwei Arten von Identifikationsnummern zu speichern, die Nutzern in anderen Systemen zugewiesen werden können:

• die Honorar-ID für freie Mitarbeiter und
• die Externe-Mitarbeiter-ID für Angestellte.

Diese Nummern können für Abrechnungszwecke sowie für die Zuordnung der Nutzer in externen Systemen, z.B. SAP, verwendet werden. Beide Nummern sind in der Nutzerliste enthalten, die exportiert werden kann.

Diese Funktion ist in Ihrem Kordiam-Account standardmäßig nicht aktiviert. Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an support@kordiam.io.

Honorar-ID

Möchten Sie einem Nutzer eine Identifikationsnummer zwecks der Abrechnung freiberuflicher Tätigkeiten zuweisen, bietet Kordiam hierfür die Option, eine sogenannte Honorar-ID zu hinterlegen.

Ist die Honorar-ID in Ihrem Kordiam Account freigeschaltet, können Sie diese als Administrator im Profil eines Nutzers angeben.

Dem Nutzer selbst wird die Honorar-ID in seinen persönlichen Einstellungen angezeigt. Einem Nutzer kann für jeden Account, in dem er angelegt ist, eine Honorar-ID zugewiesen werden.

Externe-Mitarbeiter-ID

Die Externe-Mitarbeiter-ID ist eine zusätzliche Identifikationsnummer, die verwendet werden kann, um Nutzer einem externen Abrechnungssystem zuzuordnen. Diese ID kann von einem Administrator im Profil eines Nutzers eingegeben werden, ähnlich wie die Honorar-ID.

Die Externe-Mitarbeiter-ID wird dem Nutzer auf der Seite Meine Einstellungen als "Mitarbeiter-ID" angezeigt.

Beide Identifikationsnummern können auch per FTP mittels einer CSV-Datei in kordiam importiert werden. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an support@kordiam.io.